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Base de données produits

Le modèle de données produit flexible pour les caractéristiques, les relations et les vues

Les données maîtresses des articles issues du système ERP ne sont généralement pas suffisantes pour une communication produit orientée client, spécifique au marché et aux médias. Par conséquent, il s'ensuit une gestion complémentaire des structures de produits, des caractéristiques et des relations entre les produits, comme par exemple les pièces de rechange, les accessoires et les produits alternatifs. Pour optimiser la gestion des données, il est possible d'utiliser des champs obligatoires et des fonctions d'héritage.

Modèle de données flexible

La base de données crossbase est très flexible. L’administrateur peut définir tous les paramètres librement. L’intégration de nouvelles exigences peut être immédiatement exécutée en configurant le modèle de données produit. Il est possible de définir des champs obligatoires et d’utiliser les possibilités d’hérédité pour optimiser la maintenance des données.

Reprise facile des données

L’interface d’import standard permet une reprise initiale des stocks de données dans Excel ou l’intégration du système ERP. L’import de données via Excel ou XML peut être réalisé indépendamment, de sorte qu'aucun service externe supplémentaire n’est nécessaire. Souvent, les données du système ERP ne peuvent pas être utilisées directement dans le marketing. Toutefois, les données ne doivent en aucun cas être gérées à différents endroits. C'est pourquoi crossbase a développé une possibilité de mapping. Cela vous permet d'attribuer une description adaptée à la commercialisation à une caractéristique du système ERP. 

Ingénierie mécanique et électrique

La solution crossbase permet aux planificateurs d'intégrer la CAO et la configuration dans leur communication produit. crossbase propose des solutions pour intégrer ces outils dans les thèmes classiques du marketing : mise à disposition des données d’informations marketing multilingues pour la CAO et la configuration, par exemple catégories de produits, caractéristiques produit, descriptions textuelles, fichiers PDF et photos de produits. L'intégration dans le catalogue en ligne est également possible, par exemple en fournissant des graphiques CAO photoréalistes, des courbes caractéristiques des produits conçus, ainsi que l'affichage et la fourniture de fichiers CAO en 2D et 3D pour tous les systèmes CAO courants.

Building Information Modeling (BIM) 

Le modèle BIM est un type de base de données qui contient tous les paramètres et les valeurs géométriques et alphanumériques faisant partie du projet ou des bâtiments et qui les met à disposition de tous les membres de l’équipe du projet. Le catalogue d’éléments de construction CAO / BIM de notre partenaire KiM offre aux constructeurs et architectes la possibilité d’accéder à des données CAO ou BIM. crossbase met à cet effet les données PIM nécessaires à disposition via une interface. Cela permet par exemple de générer des formats BIM tels que IFC (composé de dessins CAO et de données PIM) à partir de la base de données crossbase.

Configurateur

La base de données crossbase permet de gérer les informations pour un configurateur. Diverses informations sont gérées à cet effet.
Une interface de configuration de crossbase vers 3PQ® a été réalisée en collaboration avec le partenaire Plan Software. Pour cela, crossbase gère les options de sélection sur l'interface de configuration : Drop down, liste, slider, etc. L'avantage est qu'il n'est pas nécessaire de gérer dans le configurateur des informations liées au marketing, qui sont déjà disponibles dans crossbase. Dans le configurateur, les règles concernant les possibilités de configuration sont ensuite ajoutées et la sortie sur l'interface web est définie.

Caractéristiques produit

Les caractéristiques produit permettent de décrire les produits de manière structurée, par exemple pour effectuer une recherche dynamique par filtre dans la boutique en ligne ou pour générer automatiquement les tableaux de produits dans le catalogue imprimé. Pour organiser clairement la maintenance, les caractéristiques produit peuvent être classifiées.
L’attribut peut être numérique ou alphanumérique, en unité de quantité, dépendant ou indépendant de la langue. Une description textuelle ou une image peut être stockée pour chaque attribut ou valeur, qui peut être affiché de manière spécifique au média, par exemple dans des tableaux. En outre, il est possible de formater les chiffres en fonction du pays, de convertir les valeurs à l'aide de formules ou de les combiner dans des textes.

Vues des produits

Les produits sont représentés dans l'entreprise dans différentes vues, par exemple dans le système ERP dans une vue de contrôle de gestion, dans la construction dans une vue fonctionnelle, dans le marketing dans des vues pour le online et l'imprimé ainsi que pour les partenaires commerciaux dans différentes vues de classification comme ECLASS, ETIM ou UNSPSC.
Avec crossbase, vous avez intégré toutes les vues dans une seule base de données. Il est en outre possible de gérer ces vues différenciées des produits comme des structures indépendantes et d'y référencer les produits. Ainsi, ils ne doivent être créés et gérés qu'une seule fois, mais peuvent être reliés de nombreuses fois. La création originale des produits se fait dans une structure de produit univoque, généralement dérivée d'une hiérarchie de produits existante.

Relations entre les produits

Les pièces de rechange, les nomenclatures, les accessoires, les kits, les recommandations de produits et les articles de remplacement sont des relations typiques entre les produits.
Elles sont parfois gérées dans l'ERP ou le système PDM, mais sont généralement incomplètes. Dans crossbase, il est possible de définir des types de relation et de saisir les relations entre les produits, par ex. sous la forme d’une relation article-article. La gestion des données est possible en fonction des articles (n articles pour 1 article) ou en tant que gestion de masse (n articles pour m articles), ce qui est nettement plus simple que dans le système ERP.
En outre, il est possible de gérer des attributs de référence dans le contexte d'une relation. Par exemple, il est possible d’affecter le numéro de position et le nombre de pièces dans le contexte d’une nomenclature de pièces de rechange. Il est également possible de spécifier dans la liaison d’un accessoire à un article s’il est obligatoire ou facultatif. 

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